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Spécialiste des finances et de la conformité

L'Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD) œuvre à la promotion d'une démocratie pacifique, juste et inclusive à travers le monde. En collaboration avec notre réseau mondial, nous travaillons avec l'ensemble de l'écosystème politique d'un pays, des futurs responsables politiques aux dirigeants politiques, et du niveau national au niveau local. Nous encourageons le dialogue, renforçons les capacités des acteurs politiques et formons des dirigeants, qu'ils soient jeunes ou confirmés, au sein de nos « Écoles de la démocratie ». Actuellement, nous menons des programmes dans une vingtaine de pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie centrale et du Sud-Est, ainsi qu'au Moyen-Orient.

Le secrétariat du NIMD est situé à La Haye, au cœur politique des Pays-Bas. C'est là qu'une équipe internationale composée de 15 collaborateurs expérimentés et engagés apporte son soutien à nos programmes à l'échelle mondiale. Notre culture d'entreprise est informelle et ouverte, et encourage l'initiative, le professionnalisme et les échanges. Nous aspirons à devenir le premier réseau démocratique de responsables politiques œuvrant à la promotion d'une politique inclusive et responsable.

Notre bureau de La Haye est composé de deux équipes : l'équipe de soutien au réseau pour la démocratie et l'équipe des finances et de la conformité. Nous recherchons actuellement un spécialiste des finances et de la conformité pour rejoindre cette dernière.

Poste

Basée à La Haye

(32 à 38 heures par semaine)

Le spécialiste des finances et de la conformité est chargé des processus financiers liés aux subventions et aux recettes de La Haye. Il doit notamment veiller à la régularité des dépenses engagées par les partenaires contractuels conformément aux accords conclus, ainsi qu’au respect des obligations de reddition des comptes du NIMD envers ses bailleurs de fonds.

Profil

Vous êtes un professionnel de la finance dynamique et expérimenté, qui maîtrise les enjeux du développement et les besoins financiers des principales parties prenantes, telles que les bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux, les organisations d’aide à la démocratie et les ONG. Vous êtes à l’aise dans vos relations avec des personnes issues de cultures différentes et possédez une expérience concrète de la gestion de projets et de l’administration financière dans un contexte international.

Principales missions

  • Chargé de l'ensemble du cycle financier, de conformité et de contrôle de tous les programmes relevant de la convention de subvention, y compris les budgets, les rapports financiers et les audits
  • Identifie les risques financiers au niveau des programmes et des bureaux nationaux, et intervient si nécessaire, en étroite collaboration avec le responsable des finances, de la conformité et du soutien
  • Contribue à la mise en œuvre de la politique financière interne dans les bureaux nationaux, veille à son respect et conseille les organisations partenaires sur les moyens d'améliorer leur organisation financière
  • Contribue à la collecte de fonds en examinant les budgets des demandes de subvention, en assurant le suivi des exigences des donateurs et en veillant à ce que les rapports financiers leur soient communiqués en temps voulu
  • Élabore et améliore la politique, les outils et les procédures financières destinés aux organisations partenaires, aux bureaux nationaux et aux bailleurs de fonds
  • Coordonne la gestion des subventions, en veillant à ce que les contrats respectent les objectifs fixés en termes de délais, de budget et de qualité, grâce à un système de suivi en temps réel
  • Chargé de la mise en œuvre et du maintien du système qualité conforme aux normes ISO, y compris les procédures, la recertification et le soutien à l'échelle de l'organisation

Exigences

  • 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion de projets financiers et l'administration financière dans un contexte international, de préférence dans le secteur associatif.
  • Capacité à établir des priorités, à bien travailler sous pression et à mener de front plusieurs tâches dans des délais serrés.
  • Affinités avec la politique et les partis politiques.
  • Maîtrise de l'anglais et, de préférence, du néerlandais. La maîtrise d'une autre langue du NIMD, telle que le français, l'arabe ou l'espagnol, est un atout.
  • Diplôme pertinent dans le domaine de la finance, de l'économie ou de la gestion d'entreprise.

Conditions

Nous proposons un poste à temps plein de 32 à 38 heures par semaine dans nos locaux à La Haye, pour une durée initiale d’un an, avec possibilité de renouvellement. Le télétravail partiel est possible. Vous travaillerez sous la supervision du responsable des finances, de la conformité et du soutien.

Le NIMD propose une rémunération globale compétitive, comprenant un régime de retraite individuel et une prise en charge des cotisations d'assurance maladie.

Le niveau de rémunération correspond au barème salarial de l'État néerlandais (sur la base des barèmes de la convention collective CAO RIJK au 01/07/2024) pour l'échelle 11 (entre 4 340,57 et 5 035,94 euros bruts par mois selon l'expérience, sur la base de 38 heures par semaine).

De plus, NIMD offre un environnement de travail souple et agréable, assorti d'avantages sociaux intéressants, notamment un budget de formation individuel, une carte de crédit d'entreprise, un téléphone portable et une carte NS Business pour les trajets domicile-travail.

Le NIMD est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité ; les personnes de tous horizons sont encouragées à postuler.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV en anglais, à l'adresse suivante : recruitment@nimd.org avant 12 septembre 2026. Les entretiens auront lieu peu après. Tous les candidats doivent déjà être titulaires d'un permis de travail valide délivré par l'Union européenne.

Pour plus d'informations sur ce poste vacant, veuillez contacter Gilbert Chandrasekaran au gilbertc@nimd.org.

Candidatures réservées aux particuliers intéressés ; les agences sont priées de s'abstenir.