Het Nederlands Instituut voor Meerpartijendemocratie (NIMD) zet zich in voor het bevorderen van vreedzame, rechtvaardige en inclusieve democratie wereldwijd. Samen met ons wereldwijde netwerk werken we samen met het gehele politieke ecosysteem in een land – van aspirant-politici tot politieke leiders, en van het nationale tot het lokale niveau. We bevorderen de dialoog, versterken de capaciteiten van politieke actoren en leiden jonge en ervaren leiders op in onze Democratiescholen. Momenteel voeren we programma’s uit in ongeveer twintig landen in Afrika, Latijns-Amerika, Centraal- en Zuidoost-Azië en het Midden-Oosten.

Het secretariaat van het NIMD is gevestigd in het politieke hart van Nederland, in Den Haag. Hier biedt een ervaren en toegewijd internationaal team van 15 collega’s ondersteuning aan onze wereldwijde programma’s. Onze werkcultuur is informeel en open, en stimuleert initiatief, professionaliteit en interactie. We streven ernaar het toonaangevende democratienetwerk te zijn van politieke praktijkmensen die zich inzetten voor inclusieve en verantwoordelijke politiek.

Ons kantoor in Den Haag bestaat uit twee teams: het Democracy Network Support Team en het Finance and Compliance Team. We zijn momenteel op zoek naar een Finance and Compliance-specialist om het laatste team te versterken.

Functie

Gevestigd in Den Haag

(32-38 uur per week)

De specialist Financiën en Compliance is verantwoordelijk voor de financiële processen rondom subsidies en inkomsten voor Den Haag, waaronder het waarborgen van de regelmatigheid van de uitgaven door contractpartners in overeenstemming met de gemaakte afspraken, evenals het waarborgen van de financiële verantwoordingseisen van het NIMD jegens zijn financieringspartners.

Profiel

Je bent een dynamische en ervaren financiële professional met inzicht in ontwikkelingsvraagstukken en de financiële behoeften van belangrijke belanghebbenden, zoals bilaterale en multilaterale donoren, organisaties voor democratieondersteuning en ngo’s. Je voelt je op je gemak in de omgang met mensen uit verschillende culturen en hebt concrete ervaring met projectmanagement en financiële administratie in een internationale context.

Belangrijkste taken

• Verantwoordelijk voor de gehele financiële, compliance- en controlecyclus van alle programma’s binnen de subsidieovereenkomst, met inbegrip van begrotingen, financiële verslagen en audits
• Brengt financiële risico’s op programma- en landenkantoor niveau in kaart en grijpt waar nodig in, in nauwe samenwerking met het hoofd Financiën, Compliance en Ondersteuning
• Draagt bij aan het interne financiële beleid in de landenkantoren, ziet toe op de naleving daarvan en adviseert partnerorganisaties over het verbeteren van hun financiële organisatie
• Ondersteunt fondsenwerving door de begrotingen van subsidieaanvragen te beoordelen, de eisen van donateurs bij te houden en ervoor te zorgen dat er tijdig financiële verslaglegging aan donateurs plaatsvindt
• Ontwikkelt en verbetert het financieel beleid, de financiële instrumenten en procedures voor partnerorganisaties/landenkantoren en donoren
• Coördineert het subsidiebeheer en zorgt ervoor dat contracten binnen de afgesproken termijn, het budget en de kwaliteit aan de doelstellingen voldoen, ondersteund door een realtime volgsysteem
• Verantwoordelijk voor de implementatie en het onderhoud van het aan ISO gekoppelde kwaliteitssysteem, met inbegrip van procedures, hercertificering en organisatiebrede ondersteuning

Vereisten

• 5 jaar relevante ervaring op het gebied van financieel projectmanagement en financiële administratie in een internationale context, bij voorkeur in de non-profitsector.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, goed te functioneren onder druk en meerdere taken binnen strakke deadlines af te handelen.
• Aantrekkingskracht van de politiek en politieke partijen.
• Vloeiend in het Engels en bij voorkeur in het Nederlands. Kennis van een andere NIMD-taal, zoals Frans, Arabisch of Spaans, is een pluspunt.
• Een relevante opleiding op het gebied van financiën, economie of bedrijfskunde.

Voorwaarden

Wij bieden een fulltime functie van 32-38 uur op ons kantoor in Den Haag, in eerste instantie voor een jaar, met de intentie om het contract te verlengen. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Je werkt onder leiding van het hoofd Financiën, Compliance en Ondersteuning.

NIMD biedt een aantrekkelijk salarispakket, inclusief een persoonlijke pensioenregeling en een vergoeding voor zorgpremies.

Het salarisniveau komt overeen met het salariskader van de Nederlandse overheid (gebaseerd op de CAO RIJK-salarisschalen per 01/07/2024) voor schaal 11 (tussen 4.340,57 en 5.035,94 euro bruto per maand, afhankelijk van ervaring, uitgaande van 38 uur per week).

Daarnaast biedt NIMD een flexibele en prettige werkomgeving met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel opleidingsbudget, een bedrijfscreditcard, een mobiele telefoon en een NS-Business-kaart voor het woon-werkverkeer.

NIMD is een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit hoog in het vaandel heeft staan; mensen met allerlei achtergronden worden aangemoedigd om te solliciteren.

Hoe aanmelden

Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun sollicitatie, bestaande uit een motivatiebrief en een cv in het Engels, indienen bij recruitment@nimd.org voor 12 september 2026. Kort daarna zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Alle sollicitanten moeten al in het bezit zijn van een geldige werkvergunning voor de Europese Unie.

Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Gilbert Chandrasekaran via gilbertc@nimd.org.

Alleen sollicitaties van geïnteresseerde personen; geen wervingsbureaus, alstublieft.