Coordinateur de projet, NIMD Bangladesh (basé à Dhaka)

L'Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD) est à la recherche d'un coordinateur de projet pour soutenir son travail au Bangladesh.

Coordinateur de projet - Bangladesh
Temps plein

Le NIMD œuvre à la promotion d'une démocratie pacifique, juste et inclusive dans le monde entier. Nous pensons que la démocratie ne peut s'épanouir que lorsque toutes les voix sont entendues, et qu'un dialogue inclusif et respectueux entre les politiciens, les partis politiques, la société civile et les citoyens est essentiel pour atteindre cet objectif.

Nous construisons tous nos programmes de soutien à la démocratie autour de cette conviction fondamentale, en veillant à donner à chacun - des groupes traditionnellement marginalisés aux politiciens établis - les moyens de jouer son rôle dans la vie politique et d'œuvrer pour le bien commun de son pays. Pour ce faire, nous encourageons le dialogue, renforçons les capacités des acteurs politiques et formons des leaders jeunes et confirmés dans nos écoles de la démocratie. Actuellement, le NIMD gère des programmes dans une vingtaine de pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie du Sud-Est et de la région MENA (Moyen-Orient et Afrique du Nord). Pour plus d'informations sur ce que nous faisons et où le NIMD travaille, voir www.nimd.org/where-we-work.

Contexte

Le NIMD met en œuvre le Action pour une approche électorale holistique de la démocratie (AHEAD) - Bangladesh en partenariat avec le Partenariat européen pour la démocratie (EPD) et la Fondation JAAGO. Cette action s'inscrit dans le cadre des objectifs globaux de l'Union européenne visant à promouvoir la démocratie, les droits de l'homme et la bonne gouvernance. Elle soutient des élections inclusives et transparentes, renforce la participation de la société civile, promeut le pluralisme politique et la responsabilité, et s'attaque à des problèmes persistants tels que la marginalisation et l'accès limité à des informations fiables. Dans ce cadre, AHEAD Bangladesh vise à soutenir la société civile et les acteurs politiques avant, pendant et après la période électorale.

Le NIMD dirige la composante axée sur soutenir les partis politiques pour promouvoir des processus politiques inclusifs, participatifs et axés sur les enjeux. Le NIMD est actuellement à la recherche d'un Coordinateur de projet pour soutenir la mise en œuvre du pilier "partis politiques" du projet.

Objectif de la fonction

Sous la responsabilité du représentant national du Bangladesh et du gestionnaire principal de projet (AHEAD Bangladesh), le coordinateur de projet sera chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités du projet telles que le renforcement des capacités, le dialogue multipartite, l'engagement des parties prenantes, etc. Il veillera à ce que l'orientation stratégique fournie par le gestionnaire principal de projet soit traduite en actions efficaces, en maintenant des normes élevées en matière de conformité, de communication et de documentation dans l'ensemble du programme.

Principales responsabilités

Coordination et mise en œuvre des projets

• Soutenir la planification, la coordination et l'exécution des activités du projet
• Assurer la liaison avec les principales parties prenantes (bénéficiaires, consultants, etc.) afin d'organiser les activités du projet telles que les ateliers, les réunions, les formations, les sessions de dialogue, etc.
• Rédiger les principaux documents du projet, notamment les notes conceptuelles des réunions, les ordres du jour, les rapports, les termes de référence, les plans de travail, les outils de suivi, les fiches de suivi, etc.
• Maintenir et mettre à jour le calendrier de mise en œuvre de l'activité et les plans de travail, ainsi que d'autres lignes directrices institutionnelles ou des partenaires financiers.
• Assurer la mise en œuvre des activités dans les délais impartis, conformément aux plans de travail et aux budgets convenus.
• Suivre l'état d'avancement des livrables et assurer le suivi des points d'action dans les délais impartis.
• Assurer la liaison avec les consultants, les vendeurs et les prestataires de services afin de garantir la qualité et la fourniture des services dans les délais impartis.

Suivi, documentation et rapports

• Soutenir la collecte et l'organisation des données de suivi en collaboration avec l'équipe MEAL/MEL.
• Préparer et rédiger des mises à jour internes sur l'état d'avancement des travaux et saisir les succès pour les rapports pertinents.
• Contribuer à la préparation des rapports narratifs et de visibilité exigés par le partenaire financier et les partenaires du consortium.

Finances et administration

• Assurer la coordination avec le responsable des finances et de l'administration, le cas échéant, afin de garantir la mise en œuvre effective des budgets des projets conformément aux lignes directrices institutionnelles et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Aider à la passation des marchés, à l'engagement de consultants et à l'établissement des notes de frais conformément aux procédures de la NIMD et de l'UE.
• Coordonner les aspects logistiques et administratifs des voyages, des événements et des achats dans le cadre des budgets approuvés.

Communication et engagement des parties prenantes

• Contribuer à la préparation de documents pour les réunions de coordination interne, les mises à jour du consortium et les réunions d'information des donateurs.
• Veiller au respect des normes de visibilité et de communication de la NIMD en coordination avec le gestionnaire principal de projet.
• Représenter le projet en externe et en interne selon les besoins, par exemple lors de réunions de coordination.

Gestion des risques et continuité

• Surveiller les risques opérationnels et signaler les éventuels retards de mise en œuvre ou les problèmes de conformité.
• Maintenir la documentation du projet et les systèmes de gestion des connaissances afin d'assurer la continuité lors des changements de personnel ou de consultants.

Qualifications et expérience

• Licence en sciences politiques, en études du développement, en administration publique ou dans un domaine connexe (maîtrise de préférence).
• Au moins 5 ans d'expérience dans la coordination de projets, de préférence dans le domaine de la gouvernance démocratique,
• Expérience confirmée en matière d'organisation logistique, de suivi financier et de soutien à l'établissement de rapports à l'intention des donateurs.
• Une bonne connaissance des procédures des projets financés par l'UE est un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais et en bengali.
• Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter la confidentialité et à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Expérience avérée dans l'établissement et la gestion de relations.

Compétences de base

• Un grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à coordonner avec de multiples partenaires et parties prenantes.
• Engagement en faveur de l'impartialité, de l'inclusion et de la diversité.
• Proactive et adaptable dans un contexte politique et opérationnel en évolution rapide.
• Connaissance du contexte politique du Bangladesh.
• Sensibilisation politique.
• Solides compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de résolution de problèmes.

Ce que nous offrons

Nous proposons un poste à temps plein dans notre bureau de Dhaka, pour une durée initiale d'un an, avec l'intention de le prolonger en fonction du financement et des performances. Le NIMD propose un contrat de consultant assorti d'une rémunération compétitive. En outre, nous offrons un environnement de travail flexible et de bons avantages secondaires.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature en mentionnant le rôle dans l'objet du messagesous la forme d'une lettre de motivation et d'un CV (de préférence au format PDF, réunis en un seul document) à l'adresse suivante nimdbangladesh@nimd.org au plus tard le 29 novembre 2025 à 17h00 (heure du Bangladesh). Les entretiens se dérouleront peu de temps après sur une base continue. Tous les candidats doivent être en possession d'un permis de travail valide pour travailler au Bangladesh.

Le NIMD est un employeur qui prône l'égalité des chances et qui accorde une grande importance à la diversité. Nous souhaitons continuer à constituer une main-d'œuvre diversifiée qui représente différentes origines et favorise l'inclusion.Ce poste est ouvert à tous les sexes ; les femmes sont particulièrement encouragées à postuler.