Chargé de la planification, du suivi et de l'évaluation (PME), NIMD Kenya
L'Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD) renforce les systèmes démocratiques inclusifs, pacifiques et responsables. Au Kenya, le NIMD travaille avec les acteurs politiques, les institutions démocratiques et les organisations de la société civile pour renforcer l'inclusion, le dialogue et la responsabilité démocratique au niveau national et au niveau des comtés. Pour renforcer son équipe, le NIMD Kenya est à la recherche d'un :
Responsable de la planification, du suivi et de l'évaluation (PME)
Nairobi, Kenya
La position
Le responsable de la planification, du suivi et de l'évaluation (PME) soutiendra la conception, la coordination et la mise en œuvre du cadre de planification et de résultats du NIMD Kenya. Il veille à une forte intégration entre la mise en œuvre du programme, le suivi et les processus d'apprentissage fondés sur des données probantes afin de promouvoir la gestion adaptative, la responsabilité et une programmation de haute qualité conforme aux exigences de l'organisation et des bailleurs de fonds. Ce poste est placé sous l'autorité directe du directeur national.
Principales tâches et responsabilités
Conception, planification et mise en œuvre du programme
- Diriger les processus de planification intégrée, y compris les plans de travail, la programmation et l'alignement entre les objectifs, les résultats et les budgets du programme.
- Diriger l'élaboration et l'affinement des théories du changement, des cadres logiques et des cadres de résultats, en veillant à ce que les activités soient traduites en indicateurs mesurables.
- Soutenir la mise en œuvre et la coordination des composantes du programme qui lui sont attribuées, en veillant à ce qu'elles soient exécutées dans les délais et à ce qu'elles soient de grande qualité, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires.
- Coordonner les partenaires, les consultants et les principales parties prenantes afin d'assurer une exécution efficace des interventions du programme.
- Assurer l'utilisation continue des données de suivi et des connaissances de terrain pour éclairer la prise de décision adaptative, l'amélioration du programme et l'élaboration de propositions.
- Suivre les progrès de la mise en œuvre par rapport aux plans de travail, aux budgets et aux résultats attendus, et contribuer à la résolution des problèmes et à la correction des trajectoires en temps opportun.
Surveillance et gestion des données
- Diriger le suivi de l'avancement du programme par rapport aux cadres logiques, aux plans de travail et aux indicateurs de performance approuvés.
- Élaborer et gérer des outils et des systèmes de collecte de données, en veillant à l'exactitude, à la cohérence et à la fiabilité des données.
- Effectuer des contrôles de routine de la qualité des données, des exercices de vérification et des audits de données.
- Maintenir des référentiels de données et des systèmes de documentation centralisés pour les programmes.
- Produire des mises à jour régulières du suivi et signaler les tendances, les risques et les lacunes en matière de performance à l'attention de la direction.
Évaluation, apprentissage et programmation adaptative
- Coordonner et soutenir les études de base, les examens à mi-parcours, les évaluations finales et d'autres exercices d'apprentissage.
- Animer des séances de réflexion structurées avec les équipes du programme et les partenaires afin d'évaluer les progrès et d'informer l'adaptation.
- Documenter les enseignements tirés, les études de cas et les meilleures pratiques afin de renforcer la qualité du programme et le positionnement stratégique.
- Assurer l'intégration systématique des données et des enseignements dans la conception et l'adaptation des programmes, ainsi que dans les interventions futures.
- Traduire les données et les observations sur le terrain en recommandations exploitables pour l'amélioration du programme.
Rapports et conformité
- Diriger et contribuer à la préparation de rapports de haute qualité à l'intention des donateurs institutionnels.
- Élaborer des notes d'analyse, des tableaux de bord et des mises à jour internes sur l'état d'avancement des travaux afin de faciliter la prise de décision.
- Assurer la conformité avec les cadres de suivi, d'établissement de rapports et de résultats des donateurs.
- Soutenir les audits et les processus de conformité liés à la performance du programme et à la gestion des données.
Renforcement des capacités et coordination
- Assurer la formation, l'encadrement et le soutien technique du personnel et des partenaires en matière de gestion axée sur les résultats et d'outils de PME.
- Renforcer les capacités des partenaires en matière de suivi, d'établissement de rapports et de gestion des données.
- Promouvoir une culture de la gestion adaptative, de la responsabilité et de la prise de décision fondée sur des données probantes dans l'ensemble de l'office.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées du programme et des finances afin de garantir l'alignement entre la mise en œuvre du programme, les budgets et le suivi des résultats.
Qualifications et expérience
- Licence dans un domaine connexe.
- 3 à 7 ans d'expérience professionnelle en matière de planification, de suivi et d'évaluation dans les domaines de la gouvernance, de la démocratie, de la société civile ou de la programmation du développement.
- Expérience avérée en matière de soutien ou de coordination de la mise en œuvre de programmes et de processus de gestion axée sur les résultats.
- Expérience dans l'élaboration de théories du changement, de cadres logiques et de systèmes de mesure des performances.
- Une bonne connaissance des cadres de reporting de l'UE, des Nations unies ou d'autres grands donateurs est vivement souhaitée.
- Maîtrise des outils de gestion des données (par exemple, KoboToolbox, ODK, Excel ; une bonne connaissance de Power BI ou d'outils similaires est un atout).
Compétences de base
- Capacité à intégrer des données quantitatives et qualitatives pour obtenir des informations claires et exploitables sur les programmes.
- Solides compétences en matière de planification, de coordination et d'organisation, avec un grand souci du détail.
- Capacité à lier la mise en œuvre du programme au suivi, à l'évaluation et aux processus d'apprentissage fondés sur des données probantes.
- Solides compétences en matière d'animation de séances de réflexion, d'apprentissage et de planification.
- Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans des environnements politiquement sensibles.
- Capacité à travailler de manière indépendante tout en contribuant efficacement au sein d'une petite équipe dynamique.
Ce que nous offrons
- Possibilité de façonner et de renforcer une fonction intégrée de PME et de programmation adaptative.
- Contribution directe à la programmation de la gouvernance démocratique au Kenya.
- Environnement d'équipe axé sur la collaboration et la mission.
- Un horaire de travail flexible
Détails de l'application
Les candidats intéressés sont invités à soumettre un CV concis et une lettre de motivation (1 page maximum) décrivant leurs aptitudes pour le poste à l'adresse suivante infokenya@nimd.org par Vendredi 10 avril 2026. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.