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Gestionnaire des finances et de l'administration, NIMD Bangladesh (basé à Dhaka)

L'Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD) est à la recherche d'un gestionnaire financier et administratif pour soutenir son travail au Bangladesh.

Résumé du poste

Le NIMD est à la recherche d'un gestionnaire administratif et financier qualifié pour soutenir la gestion financière et administrative du projet AHEAD Bangladesh (Action for a Holistic Electoral Approach for Democracy), financé par l'UE. Le projet s'aligne sur les objectifs globaux de l'Union européenne en matière de promotion de la démocratie, des droits de l'homme et de la bonne gouvernance. Il soutient des élections inclusives et transparentes, renforce la participation de la société civile, promeut le pluralisme politique et la responsabilité, et s'attaque à des problèmes persistants tels que la marginalisation et l'accès limité à des informations fiables. Dans ce cadre, AHEAD Bangladesh vise à soutenir la société civile et les acteurs politiques avant, pendant et après la période électorale.

L'initiative est mise en œuvre par un consortium dirigé par le Partenariat européen pour la démocratie (EPD), avec les codemandeurs JAAGO Foundation Trust et l'Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD), ainsi que d'autres partenaires.

Basé à Dhaka, le consultant travaillera à temps plein et sera chargé de superviser les opérations financières et administratives, de veiller au respect des politiques internes et de celles des donateurs, et de soutenir les fonctions administratives essentielles à la mise en œuvre du projet.

Principales responsabilités

Gestion financière

Contrôler et gérer les dépenses du projet conformément aux budgets approuvés.
Tenir à jour des dossiers et des documents financiers exacts.
Préparer des rapports financiers en temps voulu à l'intention des partenaires internes et financiers.
Soutenir la planification budgétaire, les prévisions et l'analyse financière.
Veiller au respect des lignes directrices financières de l'EPD et de la NIMD.
Assurer la coordination avec les auditeurs externes et participer aux processus d'audit. Examiner et rapprocher les transactions mensuelles par carte de crédit.

Surveillance administrative

Gérer les opérations administratives et logistiques quotidiennes du bureau de Dhaka.
Maintenir une documentation et un classement précis des dossiers du projet (numériques et physiques). Soutenir la gestion des achats, de la logistique et des contrats conformément aux lignes directrices des partenaires financiers.
Assurer la liaison avec les fournisseurs, les prestataires de services et les consultants, le cas échéant. Traiter les factures à payer aux fournisseurs et veiller à ce qu'elles soient correctement vérifiées et approuvées.

Contrats et conformité

Le poste sera occupé par un consultant interne. Si le droit du travail local ne permet pas la sous-traitance directe, d'autres arrangements peuvent être envisagés, tels que l'engagement par l'intermédiaire d'une société "Employer of Record", conformément au point 19.3.1.2 de l'eCompanion de la DG INTPA pour les contrats de subvention. Dans ce cas, le NIMD demandera la validation du gestionnaire de tâches de l'UE après le début de la mise en œuvre du projet. Si le contrat est conclu par l'intermédiaire d'un Employer of Record, le coût comprendra les frais de service associés.

Qualifications et expérience

Licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe (master de préférence).
Au moins 5 ans d'expérience en gestion financière et administrative, de préférence dans le cadre de projets financés par des donateurs.
Une expérience de travail au sein d'une organisation à but non lucratif et dans le cadre de projets financés par l'UE est souhaitable.
Expérience de travail dans les secteurs du développement ou de la gouvernance au Bangladesh.
Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite MS Office.
Excellentes capacités d'organisation et de communication.
Maîtrise de l'anglais et du bangla (à l'écrit et à l'oral)

Compétences de base

Haut niveau d'intégrité et de professionnalisme.
Un grand souci du détail et des compétences analytiques.
Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer des tâches multiples.
Engagement à respecter les valeurs de la NIMD : Impartialité, inclusivité, adaptabilité, expertise nationale et engagement à long terme.

Ce que nous offrons

Nous offrons un poste à temps plein dans notre bureau de Dhaka, pour une durée initiale d'un an, avec l'intention de le prolonger. Le NIMD propose un contrat de consultant assorti d'une rémunération compétitive. En outre, nous offrons un environnement de travail flexible et de bons avantages secondaires.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature en mentionnant le rôle dans l'objet du messagesous la forme d'une lettre de motivation et d'un CV à l'adresse suivante nimdbangladesh@nimd.org au plus tard le 17 heures le 5 novembre 2025 (heure du Bangladesh). Les entretiens se dérouleront peu de temps après sur une base continue. Tous les candidats doivent être en possession d'un permis de travail valide pour travailler au Bangladesh.