Projectmedewerker, NIMD Bangladesh

Het Nederlands Instituut voor Meerpartijendemocratie (NIMD) is op zoek naar een projectmedewerker ter ondersteuning van ons door de EU gefinancierde project Action for a Holistic Electoral Approach for Democracy (AHEAD) in Bangladesh.

Projectmedewerker - Bangladesh
Fulltime (consultancy) 

Het Nederlands Instituut voor Meerpartijendemocratie (NIMD) werkt aan de bevordering van vreedzame, rechtvaardige en inclusieve democratie wereldwijd. Wij geloven dat democratie alleen kan gedijen als alle stemmen worden gehoord en dat een inclusieve en respectvolle dialoog tussen politici, politieke partijen, het maatschappelijk middenveld en burgers cruciaal is om dat doel te bereiken. 

We bouwen al onze programma's ter ondersteuning van de democratie op rond die kernovertuiging en zorgen ervoor dat we iedereen - van traditioneel gemarginaliseerde groepen tot gevestigde politici - in staat stellen een rol te spelen in het politieke leven en te werken aan het algemeen welzijn van hun land. We doen dit door de dialoog te bevorderen, de capaciteiten van politieke actoren te versterken en jonge en gevestigde leiders op te leiden in onze scholen voor democratie. Momenteel heeft NIMD programma's in ongeveer twintig landen in Afrika, Latijns-Amerika, Zuidoost-Azië en de MENA-regio (Midden-Oosten en Noord-Afrika). Voor meer informatie over wat we doen en waar NIMD werkt, zie www.nimd.org/where-we-work. 

Het hoofdkantoor van NIMD is gevestigd in het politieke hart van Nederland, Den Haag. De functie is gebaseerd in Dhaka, Bangladesh. 

De positie  

NIMD implementeert de Actie voor een holistische electorale benadering van democratie (AHEAD) - Bangladesh project in samenwerking met het Europees Partnerschap voor Democratie (EPD) en JAAGO Foundation Trust. De actie sluit aan bij de algemene doelstellingen van de Europese Unie om democratie, mensenrechten en goed bestuur te bevorderen. Het ondersteunt inclusieve en transparante verkiezingen, versterkt de participatie van het maatschappelijk middenveld, bevordert politiek pluralisme en verantwoording, en pakt hardnekkige problemen aan zoals marginalisatie en beperkte toegang tot betrouwbare informatie. Binnen dit kader richt AHEAD Bangladesh zich op het ondersteunen van het maatschappelijk middenveld en politieke actoren voor, tijdens en na de verkiezingsperiode. 

NIMD leidt de component gericht op politieke partijen steunen om inclusieve, op onderwerpen gebaseerde en participatieve politieke processen te bevorderen. NIMD zoekt momenteel een Projectmedewerker om de uitvoering van de pijler politieke partijen van het project te ondersteunen. 

De projectmedewerker ondersteunt de uitvoering van het AHEAD-project door te helpen bij de planning, coördinatie, monitoring, documentatie en rapportage van activiteiten met betrekking tot de voorbereiding op verkiezingen, de betrokkenheid van politieke partijen, bewustmaking van burgers en kiezers, politieke participatie van jongeren en vrouwen en democratische dialoog. 

De functie draagt ertoe bij dat projectactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de AHEAD Action Description (DoA), goedgekeurde werkplannen, eisen van donoren en de kernprincipes van NIMD voor inclusieve, vreedzame en democratische politieke processen. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden 

Projectimplementatie en -coördinatie 

• Ondersteunen van de uitvoering van AHEAD-projectactiviteiten op relevante resultaatgebieden, waaronder betrokkenheid van politieke partijen, electorale bewustwording, dialooginitiatieven en capaciteitsopbouwinterventies. 
• Assisteren bij het organiseren van trainingen, workshops, dialogen, overleg en coördinatiebijeenkomsten met politieke partijen, vrouwen- en jeugdleiders, maatschappelijke organisaties en relevante belanghebbenden. 
• Coördineren met uitvoerende partners, trainers, consultants en veldteams om ervoor te zorgen dat de activiteiten op tijd en van hoge kwaliteit worden geleverd. 
• Logistieke en administratieve ondersteuning bieden voor activiteiten in het veld en op nationaal niveau. 

Bewaking, documentatie en rapportage 

• Ondersteunen van het monitoren van activiteiten aan de hand van AHEAD-indicatoren, outputs en tijdlijnen zoals beschreven in de DoA en het logframe. 
• Verzamelen, organiseren en archiveren van documentatie over activiteiten, waaronder deelnemerslijsten, rapporten, foto's, agenda's en leernotities. 
• Bijdragen aan driemaandelijkse, verhalende en donorrapportages door input op te stellen die is afgestemd op projectonderdelen en -resultaten. 
• Ondersteuning bieden bij het verzamelen van gegevens voor MEAL-doeleinden, inclusief feedback van deelnemers en belanghebbenden. 

Politiek en contextueel engagement 

• Ondersteuning van de samenwerking met politieke partijen, vrouwelijke kandidaten, jeugdleiders en relevante democratische actoren in overeenstemming met de meerpartijenaanpak van NIMD. 
• Assisteren bij het documenteren van politieke ontwikkelingen, risico's en contextuele veranderingen die relevant zijn voor verkiezingsprocessen en de democratische ruimte. 
• Ondersteuning van inclusieve benaderingen die zorgen voor deelname van vrouwen, jongeren en sociaal uitgesloten groepen aan AHEAD-activiteiten. 

Financiële en administratieve ondersteuning 

• Assisteren bij het bijhouden van het budget op activiteitsniveau en zorgen voor naleving van de financiële en inkoopprocedures van de NIMD. 
• Ondersteuning bij het opstellen van betalingsverzoeken, de coördinatie van leveranciers en financiële documentatie met betrekking tot projectactiviteiten. 
• Zorgen voor een correcte archivering van financiële en administratieve gegevens in overeenstemming met de vereisten van de NIMD en donoren. 

Naleving, bescherming en kwaliteitsborging 

• Ervoor zorgen dat de activiteiten voldoen aan het NIMD-beleid, de regelgeving voor donoren en de normen voor vrijwaring. 
• Conflictgevoelige en politiek neutrale uitvoering van activiteiten ondersteunen. 
• Transparantie, verantwoordingsplicht en democratische waarden bevorderen bij alle projectinterventies. 

Profiel 

Vereisten 

• Bachelordiploma in politieke wetenschappen, overheidszaken, ontwikkelingsstudies, internationale betrekkingen, sociale wetenschappen of een aanverwant vakgebied. 
• Een masterdiploma is een voordeel. 
• Minimaal 2-4 jaar ervaring met de uitvoering van projecten op het gebied van democratie, bestuur, verkiezingen, ondersteuning van politieke partijen of maatschappelijke betrokkenheid. 
• Ervaring met het werken met politieke partijen, maatschappelijke organisaties, jongeren- of vrouweninitiatieven is zeer wenselijk. 
• Bekendheid met door donoren gefinancierde projecten (EU, EUD, VN of vergelijkbaar) is een pluspunt. 
• Sterke coördinatie- en organisatievaardigheden met oog voor detail. 
• Goede analytische en verslagschrijfvaardigheden in het Engels (Bangla vereist voor betrokkenheid van belanghebbenden). 
• In staat zijn om gevoelig te werken binnen een politiek diverse en meerpartijenomgeving. 
• Basiskennis van verkiezingsprocessen, democratisch bestuur en politieke partijstelsels. 
• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint). 
• In staat zijn om meerdere taken te beheren en deadlines te halen onder begeleiding. 
• Inzet voor democratische waarden, inclusie en politieke neutraliteit 
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden 
• Proactief, verantwoordelijk en teamgericht 
• Bereidheid om indien nodig naar veldlocaties te reizen 

Wat wij bieden 

Wij bieden een fulltime positie op ons kantoor in Dhaka, in eerste instantie voor 9 maanden, met de intentie tot verlenging afhankelijk van financiering en prestaties. NIMD biedt een consultancycontract met een salarispakket BDT: 64.661,00 (bruto per maand inclusief alle secundaire arbeidsvoorwaarden en belastingen). Daarnaast bieden we een flexibele werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Hoe aanmelden 

Geïnteresseerde kandidaten moeten hun sollicitatie indienen met vermelding van de rol in de onderwerpregelin de vorm van een motivatiebrief en een CV (bij voorkeur PDF, samen in één document) naar nimdbangladesh@nimd.org op of voor 20 januari 2026 om 17:00 (Bangladesh Tijd). De sollicitatiegesprekken vinden kort daarna plaats op doorlopende basis. Alle sollicitanten moeten al een geldige werkvergunning hebben om in Bangladesh te mogen werken.