et Nederlands Instituut voor Meerpartijendemocratie (NIMD) is op zoek naar een Project Coördinator om ons werk in Bangladesh te ondersteunen.

Projectcoördinator - Bangladesh
Voltijd

NIMD werkt wereldwijd aan de bevordering van een vreedzame, rechtvaardige en inclusieve democratie. Wij geloven dat democratie alleen kan gedijen als alle stemmen worden gehoord en dat een inclusieve en respectvolle dialoog tussen politici, politieke partijen, het maatschappelijk middenveld en burgers cruciaal is om dat doel te bereiken.

We bouwen al onze programma's ter ondersteuning van de democratie op rond die kernovertuiging en zorgen ervoor dat we iedereen - van traditioneel gemarginaliseerde groepen tot gevestigde politici - in staat stellen een rol te spelen in het politieke leven en te werken aan het algemeen welzijn van hun land. We doen dit door de dialoog te bevorderen, de capaciteiten van politieke actoren te versterken en jonge en gevestigde leiders op te leiden in onze scholen voor democratie. Momenteel heeft NIMD programma's in ongeveer twintig landen in Afrika, Latijns-Amerika, Zuidoost-Azië en de MENA-regio (Midden-Oosten en Noord-Afrika). Voor meer informatie over wat we doen en waar NIMD werkt, zie www.nimd.org/where-we-work.

Achtergrond

NIMD implementeert de Actie voor een holistische electorale benadering van democratie (AHEAD) - Bangladesh project in samenwerking met het Europees Partnerschap voor Democratie (EPD) en JAAGO Foundation Trust. De actie sluit aan bij de algemene doelstellingen van de Europese Unie om democratie, mensenrechten en goed bestuur te bevorderen. Het ondersteunt inclusieve en transparante verkiezingen, versterkt de participatie van het maatschappelijk middenveld, bevordert politiek pluralisme en verantwoording, en pakt hardnekkige problemen aan zoals marginalisatie en beperkte toegang tot betrouwbare informatie. Binnen dit kader richt AHEAD Bangladesh zich op het ondersteunen van het maatschappelijk middenveld en politieke actoren voor, tijdens en na de verkiezingsperiode.

NIMD leidt de component gericht op politieke partijen steunen om inclusieve, op onderwerpen gebaseerde en participatieve politieke processen te bevorderen. NIMD is momenteel op zoek naar een Projectcoördinator om de uitvoering van de pijler politieke partijen van het project te ondersteunen.

Doel van de functie

De projectcoördinator rapporteert aan de landenvertegenwoordiger in Bangladesh/senior projectmanager (AHEAD Bangladesh) en is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van projectactiviteiten zoals capaciteitsversterking, meerpartijendialoog, betrokkenheid van belanghebbenden, enz. Hij/zij zorgt ervoor dat de strategische richting die door de Senior Project Manager wordt gegeven, wordt omgezet in efficiënte actie en handhaaft hoge normen voor naleving, communicatie en documentatie in het hele programma.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Projectcoördinatie en -uitvoering

• Ondersteunen van de planning, coördinatie en uitvoering van projectactiviteiten
• Contact onderhouden met de belangrijkste belanghebbenden (begunstigden, consultants, etc.) om projectactiviteiten te organiseren zoals workshops, bijeenkomsten, training, dialoogsessies, etc.
• Opstellen van belangrijke projectdocumenten zoals conceptnotities voor vergaderingen, agenda's, rapporten, ToR's, werkplannen, monitoringinstrumenten, tracking sheets, etc.
• Bijhouden en bijwerken van de kalender voor de uitvoering van activiteiten en werkplannen en andere institutionele richtlijnen of richtlijnen van financieringspartners.
• Zorgen voor tijdige uitvoering van activiteiten in lijn met overeengekomen werkplannen en budgetten
• Houd de voortgang van deliverables bij en zorg voor tijdige follow-up van actiepunten.
• Contact onderhouden met consultants, verkopers en dienstverleners om de kwaliteit en tijdige levering van diensten te garanderen.

Bewaking, documentatie en rapportage

• Ondersteuning bieden bij het verzamelen en organiseren van monitoringgegevens in samenwerking met het MEAL/MEL-team.
• Voorbereiden en opstellen van interne voortgangsupdates en vastleggen van succes voor relevante rapporten.
• Bijdragen aan het opstellen van verhalende en zichtrapporten zoals vereist door de financieringspartner en consortiumpartners.

Financieel en administratief

• Coördineren met de Finance and Admin Manager, waar relevant, om te zorgen voor effectieve implementatie van projectbudgetten in lijn met institutionele richtlijnen en eisen van donoren
• Assisteren bij inkoopprocessen, het contracteren van consultants en het indienen van onkostendeclaraties in overeenstemming met de NIMD- en EU-procedures.
• Logistieke en administratieve aspecten van reizen, evenementen en inkoop coördineren binnen goedgekeurde budgetten.

Communicatie en betrokkenheid van belanghebbenden

• Ondersteunen bij de voorbereiding van materiaal voor interne coördinatievergaderingen, consortiumupdates en donorbriefings.
• Zorgen voor naleving van de zichtbaarheids- en communicatienormen van NIMD in coördinatie met de Senior Project Manager.
• Het project naar behoefte extern en intern vertegenwoordigen, bijvoorbeeld op coördinatiebijeenkomsten.

Risicobeheer en continuïteit

• Operationele risico's bewaken en mogelijke vertragingen bij de implementatie of nalevingsproblemen signaleren.
• Onderhouden van projectdocumentatie en kennismanagementsystemen om continuïteit te garanderen tijdens de overgang van personeel of consultant.

Kwalificaties en ervaring

• Bachelordiploma in politieke wetenschappen, ontwikkelingsstudies, bestuurskunde of een verwant vakgebied (master bij voorkeur).
• Ten minste 5 jaar ervaring met projectcoördinatie, bij voorkeur op het gebied van democratisch bestuur,
• Aantoonbare ervaring met logistieke organisatie, financiële tracking en ondersteuning van donorrapportages.
• Bekendheid met door de EU gefinancierde projectprocedures is een pluspunt.
• Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Engels en Bangla.
• Aantoonbaar vermogen om onder druk te werken, vertrouwelijkheid te bewaren en meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Aantoonbare ervaring in het opbouwen en beheren van relaties.

Kerncompetenties

• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Het vermogen om te coördineren met meerdere partners en belanghebbenden.
• Toewijding aan onpartijdigheid, inclusiviteit en diversiteit.
• Proactief en aanpasbaar in een snel veranderende politieke en operationele context.
• Kennis van de politieke context van Bangladesh.
• Politiek bewustzijn.
• Sterke organisatorische, interpersoonlijke en probleemoplossende vaardigheden.

Wat wij bieden

We bieden een fulltime functie op ons kantoor in Dhaka, in eerste instantie voor een jaar, met de intentie tot verlenging afhankelijk van financiering en prestaties. NIMD biedt een consultancycontract met een concurrerend beloningspakket. Daarnaast bieden we een flexibele werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe aanmelden

Geïnteresseerde kandidaten moeten hun sollicitatie indienen met vermelding van de rol in de onderwerpregelin de vorm van een motivatiebrief en een CV (bij voorkeur PDF, samen in één document) naar nimdbangladesh@nimd.org op of voor 29 november 2025 om 17:00 (Bangladesh Tijd). De sollicitatiegesprekken vinden kort daarna plaats op doorlopende basis. Alle sollicitanten moeten al een geldige werkvergunning hebben om in Bangladesh te mogen werken.

NIMD is een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit hoog in het vaandel heeft staan. We streven ernaar een divers personeelsbestand op te bouwen dat verschillende achtergronden vertegenwoordigt en inclusiviteit bevordert.Deze vacature staat open voor alle geslachten; vrouwen worden in het bijzonder aangemoedigd om te solliciteren.