Terug naar overzicht

Planning, controle en evaluatie (PME) medewerker, NIMD Kenia

Het Nederlands Instituut voor Meerpartijendemocratie (NIMD) versterkt inclusieve, vreedzame en verantwoordingsplichtige democratische systemen. In Kenia werkt NIMD samen met politieke actoren, democratische instellingen en maatschappelijke organisaties om inclusie, dialoog en democratische verantwoording op nationaal en districtsniveau te verbeteren. Om hun team te versterken is NIMD Kenia op zoek naar een:

Medewerker planning, monitoring en evaluatie (PME)

Nairobi, Kenia

De positie

De Planning, Monitoring & Evaluation (PME) Officer ondersteunt het ontwerp, de coördinatie en de implementatie van het plannings- en resultatenkader van NIMD Kenia. De functie zorgt voor een sterke integratie tussen programma-implementatie, monitoring en op feiten gebaseerde leerprocessen om adaptief beheer, verantwoording en hoogwaardige programmering te bevorderen, in lijn met de eisen van de organisatie en donoren. Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de Country Director.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Programmaontwerp, -planning en -implementatie

Leiding geven aan geïntegreerde planningsprocessen, waaronder werkplannen, planning en afstemming tussen programmadoelstellingen, output en budgetten.
Leiding geven aan de ontwikkeling en verfijning van veranderingstheorieën, logische kaders en resultaatkaders, en ervoor zorgen dat activiteiten worden vertaald naar meetbare indicatoren.
Ondersteunen van de implementatie en coördinatie van toegewezen programmaonderdelen, zorgen voor tijdige levering van hoge kwaliteit in samenwerking met interne teams en partners.
Coördineren van partners, consultants en belangrijke belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de programma-interventies effectief worden uitgevoerd.
Zorgen voor continu gebruik van monitoringgegevens en inzichten uit het veld voor adaptieve besluitvorming, programmaverbetering en ontwikkeling van voorstellen.
Volg de voortgang van de implementatie ten opzichte van werkplannen, budgetten en deliverables en draag bij aan tijdige probleemoplossing en koerscorrectie.

Monitoring en gegevensbeheer

Leiding geven aan het volgen van de voortgang van het programma aan de hand van goedgekeurde logframes, werkplannen en prestatie-indicatoren.
Ontwikkelen en beheren van hulpmiddelen en systemen voor gegevensverzameling, om de nauwkeurigheid, consistentie en betrouwbaarheid van gegevens te garanderen.
Uitvoeren van routinematige controles van de gegevenskwaliteit, verificaties en gegevensaudits.
Gecentraliseerde programmagegevensarchieven en documentatiesystemen onderhouden.
Genereer regelmatige controle-updates en signaleer prestatietrends, risico's en hiaten die onder de aandacht van het management moeten worden gebracht.

Evaluatie, leren en adaptief programmeren

Coördinatie en ondersteuning van basisonderzoeken, tussentijdse evaluaties, eindevaluaties en andere leeractiviteiten.
Gestructureerde reflectiesessies met programmateams en partners faciliteren om de voortgang te beoordelen en aanpassingen te informeren.
Documenteren van geleerde lessen, casestudy's en best practices om de kwaliteit van het programma en de strategische positionering te versterken.
Zorgen voor systematische integratie van bewijs en leren in het ontwerp van programma's, aanpassing en toekomstige interventies.
Vertaal gegevens en veldinzichten in bruikbare aanbevelingen voor programmaverbetering

Rapportage en naleving

Leiding geven aan en bijdragen aan de voorbereiding van rapporten van hoge kwaliteit voor institutionele donoren.
Ontwikkelen van analytische briefings, dashboards en interne voortgangsupdates ter ondersteuning van de besluitvorming.
Zorgen voor naleving van de kaders voor donormonitoring, -rapportage en -resultaten.
Ondersteunen van audits en nalevingsprocessen met betrekking tot programmaprestaties en gegevensbeheer.

Capaciteitsversterking en coördinatie

Bieden van training, coaching en technische ondersteuning aan personeel en partners op het gebied van resultaatgericht beheer en PME-instrumenten.
De partnercapaciteit versterken op het gebied van monitoring, rapportage en gegevensbeheer.
Bevorder een cultuur van adaptief beheer, verantwoordingsplicht en op feiten gebaseerde besluitvorming in het hele kantoor.
Nauw samenwerken met programma- en financiële teams om ervoor te zorgen dat de programma-uitvoering, budgetten en het bijhouden van resultaten op elkaar zijn afgestemd.

Kwalificaties en ervaring

Bachelordiploma in een verwant vakgebied.
3-7 jaar werkervaring op het gebied van planning, monitoring en evaluatie binnen bestuur, democratie, maatschappelijke organisaties of ontwikkelingsprogramma's.
Aantoonbare ervaring in het ondersteunen of coördineren van programma-implementatie en resultaatgerichte managementprocessen.
Ervaring in het ontwikkelen van veranderingstheorieën, logische kaders en prestatiemeetsystemen.
Bekendheid met rapportagekaders van de EU, de VN of andere grote donoren is zeer wenselijk.
Bedrevenheid in tools voor gegevensbeheer (bijv. KoboToolbox, ODK, Excel; bekendheid met Power BI of soortgelijke tools is een voordeel)

Kerncompetenties

Het vermogen om kwantitatieve en kwalitatieve gegevens te integreren tot duidelijke en bruikbare inzichten in het programma.
Sterke vaardigheden op het gebied van planning, coördinatie en organisatie met oog voor detail.
Capaciteit om programma-implementatie te koppelen aan monitoring, evaluatie en op feiten gebaseerde leerprocessen.
Sterke facilitatievaardigheden voor reflectie-, leer- en planningssessies.
Hoge mate van integriteit en discretie in politiek gevoelige omgevingen.
In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief bij te dragen binnen een klein, dynamisch team

Wat wij bieden

Mogelijkheid om een geïntegreerde functie voor PME en adaptieve programmering vorm te geven en te versterken.
Directe bijdrage aan de programmering van democratisch bestuur in Kenia.
Collaboratieve, missiegedreven teamomgeving.
Een flexibel werkschema

Details van de toepassing

Geïnteresseerde kandidaten wordt verzocht een beknopt CV en een motivatiebrief (maximaal 1 pagina) waarin zij aangeven of zij geschikt zijn voor de functie te sturen naar infokenya@nimd.org door Vrijdag 10 april 2026. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld en alleen met de kandidaten op de shortlist wordt contact opgenomen.