Financieel en administratief manager, NIMD Bangladesh (gebaseerd in Dhaka)

Het Nederlands Instituut voor Meerpartijendemocratie (NIMD) is op zoek naar een Finance and Admin Manager om ons werk in Bangladesh te ondersteunen.

Positiesamenvatting

NIMD is op zoek naar een gekwalificeerde administratief en financieel manager ter ondersteuning van het financieel en administratief beheer van het AHEAD Bangladesh (Action for a Holistic Electoral Approach for Democracy) project, gefinancierd door de EU. Het project sluit aan bij de wereldwijde doelstellingen van de Europese Unie om democratie, mensenrechten en goed bestuur te bevorderen. Het ondersteunt inclusieve en transparante verkiezingen, versterkt de participatie van het maatschappelijk middenveld, bevordert politiek pluralisme en verantwoording, en pakt hardnekkige problemen aan zoals marginalisatie en beperkte toegang tot betrouwbare informatie. Binnen dit kader richt AHEAD Bangladesh zich op het ondersteunen van het maatschappelijk middenveld en politieke actoren voor, tijdens en na de verkiezingsperiode.

Het initiatief wordt uitgevoerd door een consortium onder leiding van het European Partnership for Democracy (EPD), met medeaanvragers JAAGO Foundation Trust en het Nederlands Instituut voor Meerpartijendemocratie (NIMD), samen met andere partners.

De consultant werkt fulltime in Dhaka en is verantwoordelijk voor het toezicht op de financiële en administratieve activiteiten, de naleving van het donor- en interne beleid en de ondersteuning van administratieve functies die essentieel zijn voor de uitvoering van het project.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Financieel beheer

• Projectuitgaven bewaken en beheren in overeenstemming met goedgekeurde budgetten.
• Zorg voor een nauwkeurige financiële administratie en documentatie.
• Tijdige financiële rapporten opstellen voor intern gebruik en voor gebruik door financieringspartners.
• Ondersteuning van budgetplanning, prognoses en financiële analyse.
• Ervoor zorgen dat de financiële richtlijnen van het EPD en het NIMD worden nageleefd.
• Coördineren met externe auditors en assisteren bij auditprocessen. Controleren en afstemmen van maandelijkse creditcardtransacties.

Administratief toezicht

• De dagelijkse administratieve en logistieke activiteiten van het kantoor in Dhaka beheren.
• Zorg dragen voor nauwkeurige documentatie en archivering van projectgegevens (digitaal en fysiek). Ondersteunen van inkoop, logistiek en contractbeheer in overeenstemming met de richtlijnen van de financierende partners.
• Contact onderhouden met leveranciers, dienstverleners en consultants als dat nodig is. Facturen verwerken voor betaling aan leveranciers en zorgen voor de juiste verificaties en goedkeuringen.

Contractering en naleving

De positie zal worden gecontracteerd als een interne consultant. Als de lokale arbeidswetgeving directe contractering niet toestaat, kunnen alternatieve regelingen worden overwogen, zoals contractering via een werkgever van record, in overeenstemming met punt 19.3.1.2 van de eCompanion voor subsidiecontracten van DG INTPA. In dergelijke gevallen zal de NIMD de EU Task Manager om validatie vragen na aanvang van de projectimplementatie. Als het contract wordt afgesloten via een werkgever van record, zijn de bijbehorende servicekosten in de kosten inbegrepen.

Kwalificaties en ervaring

• Bachelordiploma in financiën, boekhouding, bedrijfskunde of verwant vakgebied (master bij voorkeur).
• Minimaal 5 jaar ervaring met financieel en administratief beheer, bij voorkeur in door donoren gefinancierde projecten.
• Ervaring in het werken voor een non-profitorganisatie en met door de EU gefinancierde projecten is wenselijk.
• Ervaring met werken in de ontwikkelings- of bestuurssector in Bangladesh.
• Vaardigheid in boekhoudsoftware en MS Office Suite.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend in Engels en Bangla (geschreven en gesproken)

Kerncompetenties

• Hoge mate van integriteit en professionaliteit.
• Sterke aandacht voor detail en analytische vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en meerdere taken aankunnen.
• Inzet voor de waarden van NIMD: Onpartijdigheid, inclusiviteit, aanpassingsvermogen, nationale expertise en engagement op lange termijn.

Wat wij bieden

We bieden een fulltime functie op ons kantoor in Dhaka, in eerste instantie voor een jaar, met de intentie tot verlenging. NIMD biedt een consultancy contract met een concurrerend salarispakket. Daarnaast bieden we een flexibele werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe aanmelden

Geïnteresseerde kandidaten moeten hun sollicitatie indienen met vermelding van de rol in de onderwerpregelin de vorm van een motivatiebrief en een CV naar nimdbangladesh@nimd.org op of voor 17.00 uur op 5 november 2025 (Bangladeshse tijd). De sollicitatiegesprekken vinden kort daarna plaats op doorlopende basis. Alle sollicitanten moeten al een geldige werkvergunning hebben om in Bangladesh te mogen werken.